Algemeen

Naam object

De naam van het object wordt ook gebruikt bij registraties van een omgevingsvergunning, als er nog geen BAG registratie voor het gebouw is.

Objecttype, Bouwfase en Opname

Omdat de invoervelden afhankelijk zijn van het objecttype, de bouwfase en het opnameniveau wordt dit per projectbestand opgegeven. Je kunt bij het object wel zien wat de uitgangspunten voor het object zijn, maar je kunt ze niet aanpassen. Daarvoor ga je naar Algemeen Projectgegevens. Let op: dan veranderen uitgangspunten voor alle objecten in het projectbestand.

Uitgebreide methode voor lineaire koudebruggen

Om de ψ-waarde van lineaire koudebruggen op te geven, moet hier de uitgebreide methode aangevinkt worden. Vervolgens moet je in de geometrie bij de betreffende bouwdelen de gegevens voor de lineaire koudebruggen opgeven.

Als je dit vinkje voor de uitgebreide methode uit zet, wordt er gerekend met een forfaitaire toeslag zoals beschreven in NTA8800 paragraaf 8.2.1.

Uitgebreide methode voor aangrenzend onverwarmde ruimtes (AOR) en serres (AOS )

Om gedetailleerde invoer van een eventueel aanwezige aangrenzende onverwarmde ruimte (AOR) resp. serre (AOS) te kunnen doen, zet je hier het vinkje aan. Je maakt dan een aparte rekenzone aan per AOR resp. AOS en geeft daar alleen de geometrie van op.

Zet je dit vinkje niet aan, dan wordt er forfaitair gerekend, met name voor een AOR heeft dat een negatief effect omdat er voor een detailopname met buitentemperatuur gerekend wordt en voor een AOR zonder zoninstraling en daardoor slechter scoort dan wanneer het bouwdeel aan buiten zou grenzen.

Zet je het vinkje aan, dan wordt op een eenvoudige wijze de temperatuur berekend van de AOR resp. AOS die als keerzijde temperatuur van het bouwdeel wordt gebruikt bij het berekenen van het warmteverlies.

Classificatie

De classificatie van het object is bepalend voor de infiltratieberekening. Het subtype en de ligging worden ook gebruikt voor de afbeelding op het energielabel. De NTA 8800 kent de volgende uitvoeringsvarianten (een combinatie van subtype, ligging en daktype), klik op de afbeelding om deze te bekijken:

Gebouwtype

Bepaal het gebouwtype van het object. Er is een onderscheid in verschillende eengezinswoningen, appartementen en appartementencomplexen (woongebouwen), woonboten en woonwagens.

Ook logiesfunctie, niet gelegen in een woongebouw, valt onder woningbouw en kun je hier als vakantiewoning opgeven. Zijn het geen losse vakantiewoningen, maar bevinden ze zich in een woongebouw, dan is het een logiesfunctie en moet dit in een apart object als utiliteit doorgerekend worden.

Andere logiesfunctie = Vakantiewoning (niet gelegen in een logies-/ woongebouw)	Logiesfunctie in een logiesgebouw
Objecttype: Woningbouw	Objecttype: Utiliteit
Aanwijzingen: Ruimten in zomerhuisje/vakantiehuis of bed&breakfast. Deze worden in de energieprestatiemethodiek beschouwd als woonfunctie.	Aanwijzingen: Slaapverblijven in een hotel, motel, pension of asielcentrum, slaapruimten in opvangcentrum voor tijdelijk verblijf van mensen, slaapverblijven in een brandweerkazerne, vakantiewoningen in een woongebouw.

 

Publicaties

Voor een woongebouw (met zelfstandige of met niet-zelfstandige wooneenheden) wordt nooit een energielabel afgegeven, zie de tabel op bij RvO hierboven.

Voor een energielabel van een ‘zelfstandige eenheid’ (één woonfunctie) met niet-zelfstandige woningen kies je als gebouwtype appartement. In het opnameprotocol paragraaf 7.4.2 (zie publicaties) wordt toelichting gegeven wat als ‘zelfstandige eenheid’ gezien wordt. Voor registratie van een energielabel met niet-zelfstandige wooneenheden kies je bij gebouwtype voor ‘Woning in een appartementencomplex met niet-zelfstandige wooneenheden met eigen adressen‘ of voor ‘Eengezinswoning met niet-zelfstandige wooneenheden met eigen adressen‘.

Voorbeelden

Woongebouw met kamergewijze verhuur zelfstandige en niet-zelfstandige wooneenheden, zie afbeelding 7.8. Het aantal woonfuncties is drie (twee zelfstandig en zes niet-zelfstandig met één gezamenlijke badkamer en keuken)

Afb. 7.8 Voorbeeld woongebouw 2

In voorbeeld woongebouw 2 wordt een energielabel opgesteld voor de ‘zelfstandige eenheid waar alle 6 de niet-zelfstandige wooneenheden onder vallen. De niet-zelfstandige wooneenheid krijgt niet apart een ‘eigen’ energielabel.

Woongebouw met kamergewijze verhuur (zelfstandige en niet-zelfstandige wooneenheden), zie afbeelding 7.9. Het aantal woonfuncties is zes (twee zelfstandige en acht niet-zelfstandige wooneenheden). Voor de niet-zelfstandige wooneenheden geldt:

• Niet-zelfstandige wooneenheid 1 en 2 hebben een gezamenlijke badkamer en keuken (samen één woonfunctie);
• Niet-zelfstandige wooneenheid 3 en 4 hebben beiden een eigen keuken en een gezamenlijke badkamer (samen één woonfunctie);
• Niet-zelfstandige wooneenheid 5 en 6 hebben beiden een eigen badkamer en een gezamenlijke keuken (samen één woonfunctie);
• Niet-zelfstandige wooneenheid 7 en 8 hebben beiden een eigen badkamer en keuken en een gezamenlijk toilet (samen één woonfunctie).

Afb. 7.9 Voorbeeld woongebouw 3

In voorbeeld woongebouw 3 worden er vier energielabels opgesteld, voor iedere (zelfstandige) woonfunctie.

Als vier niet-zelfstandige eenheden één keuken delen, en per twee niet-zelfstandige eenheden is er een gezamenlijke badkamer/toilet dan is het aantal wooneenheden in dat woongebouw vier en het aantal woonfuncties één: er is immers één badkamer/toilet per twee niet-zelfstandige eenheden en één keuken per vier niet-zelfstandige wooneenheden.

Niet-zelfstandige wooneenheden kunnen niet apart worden afgemeld. Deze moeten worden geclusterd tot één woonfunctie zoals hierboven aangegeven. De woonfunctie moet vervolgens worden afgemeld.

Publicaties

Gebouwtype

Voor utiliteit geef je op of het gebouwtype enkellaags of meerlaags is.

Subtype

Afhankelijk van het gekozen gebouwtype heb je voor subtype keuze uit ‘vrijstaand’, ‘kop-, eind- of hoekligging’, ’tussenligging’ en alleen voor een eengezinswoning ’twee-onder-een-kap’.

Ligging

Voor een woning in een appartementencomplex is niet alleen het subtype (kop-/eind-/hoekligging resp. tussenligging) van belang, maar ook op welke verdieping deze zich bevindt: op de onderste verdieping, een tussenverdieping, of op de bovenste verdieping.

Met woningen op de onderste bouwlaag worden woningen bedoeld waarvan de vloer grenst aan grond, buiten of een onverwarmde ruimte. De onderste woning in een appartementencomplex die grenst aan een winkel, geldt als een woning op een tussenverdieping.

Ook voor een meerlaags utiliteitsgebouw geef je ligging op: onderste, tussen of bovenste verdieping, of een geheel gebouw.

Daktype

Voor eengezins- en vakantiewoningen, woonboten, woonwagens en enkellaags utiliteitbouw geef je het daktype op: ‘hellend dak’ (puntdak), ‘deels plat dak’ (halfplat dak), of ‘plat dak / zonder kap’. Zie ook de afbeeldingen uit de NTA 8800:

Aantal woonfuncties

Om de energieprestatie te bepalen, is het nodig het aantal woonfuncties in het appartementencomplex te weten. Deze kun je opgeven als je een woongebouw (appartementencomplex) in zijn geheel doorrekent, dus alleen voor aanvraag omgevingsvergunning en oplevering nieuwbouw, beide zijn verplicht een detailopname. Het aantal woonfuncties wordt gebruikt om de tapwaterbehoefte, de benodigde ventilatiehoeveelheid te bepalen en het gemiddeld aantal bewoners voor de interne warmtewinst (IWP 180 W per bewoner).

Bij een woongebouw met meerdere zelfstandige eenheden is het aantal woonfuncties gelijk aan het aantal zelfstandige eenheden (= aantal woningen).
In een woongebouw met meerdere niet-zelfstandige eenheden, voor bijvoorbeeld kamergewijze verhuur, is het aantal woonfuncties gelijk aan het aantal units dat een gezamenlijke badkamer, keuken en/of toilet deelt.

RvO: “Als de wooneenheden geen eigen keuken hebben, maar een gedeelde keuken (evt. incl. woonkamer) per bijv. 8 kamers, dan gelden die 8 kamers + gezamenlijke keuken als 1 wooneenheid. En per wooneenheid moet je een energielabel maken.” Je geeft heet aantal wooneenheden op bij het aantal woonfuncties. Voor details en voorbeelden voor het aantal woonfuncties, zie opnameprotocol bij publicaties hieronder.

Bij een eengezinswoning, woonwagen, drijvende woning of een vakantiewoning (niet in een woongebouw gelegen) is het aantal woonfuncties één en hoef je dit niet op te geven in Vabi EPA.

Publicaties

.

Aantal woonfuncties (maatwerkadvies)

Voor maatwerkadvies is het mogelijk om een advies op te stellen voor het hele woongebouw, bijvoorbeeld voor een VvE, ook als het om bestaande bouw gaat (zowel basisopname als detailopname). Uiteraard kun je geen energielabel voor dat woongebouw afgeven, dat moet nog steeds per appartement, het berekende energielabel is slechts ter indicatie.

Mocht je hulp nodig hebben voor het invoeren van een woongebouw omdat je hier als basisadviseur nog niet goed bekend mee bent, dan kunnen we je helpen bij het indelen in rekenzones, het bepalen van het aantal woonfuncties en het bepalen van het aantal identieke installaties.

Publicaties

.

Aantal installaties ongelijk aan aantal woonfuncties

vervallen vanaf versie 9.0

versie 8.4 en ouder

.

Gebouwhoogte

Uit het opnameprotocol, zie publicaties:

De gebouwhoogte wordt bepaald door het hoogteverschil tussen het maaiveld en het dak van het gebouw. De hoogte wordt bepaald in een buitenafmeting van het gebouw. De gebouwhoogte is ook te bepalen door het aantal bouwlagen van het gebouw vast te stellen en te vermenigvuldigen met de bouwlaaghoogte (als deze gelijk zijn). Als één van de bouwlagen in het gebouw een andere gebruiksfunctie heeft, telt deze bouwlaag ook mee met de bepaling van de gebouwhoogte. Voorbeeld: in de plint onder een woongebouw zijn winkels gevestigd, de bouwlaag met winkels wordt ook meegeteld.

Als het maaiveld bij het betreffende gebouw niet overal een gelijke hoogte heeft, wordt gemeten van het diepste punt van het maaiveld tot aan het hoogste punt van het gebouw.

Als het gebouw (van dezelfde eigenaar) uit verschillende vleugels bestaat met verschillende gebouwhoogten, telt de grootste gebouwhoogte.

Zie de afbeeldingen uit het opnameprotocol ter illustratie:

Uit het opnameprotocol, zie publicaties:

Drijvende woningen

Voor drijvende woningen (woonboten) wordt gemeten van het wateroppervlak tot aan het hoogste punt van de drijvende woning.

Woonwagen

Voor woonwagens wordt gemeten van het maaiveld tot aan het hoogste punt van de woonwagen.

Publicaties

Adresgegevens

Voor bestaande bouw (en oplevering, ook bij een woongebouw) is het noodzakelijk om zowel de BAG ID’s als de adresgegevens overeenkomstig BAG in te vullen. Bij registratie doet RvO een controle. In dit hoofdstuk aanwijzingen om deze in te vullen zodat registratie bij EP-online soepel verloopt.

Huisletter-huisnummer toev.

Zowel de huisletter, als het huisnummer toevoeging (toev.) van de nummeraanduiding worden hier ingevuld, gescheiden door een – streepje.

De meeste adressen zijn eenduidig en kun je zo invullen, sommige adressen zijn wat minder voor de hand liggend, dan heb je altijd de BAGviewer nodig om het adres correct in te vullen.

Detailaanduiding

De detailaanduiding laat je leeg, tenzij het noodzakelijk is om deze te gebruiken. Alleen voor Utiliteitsbouw is het soms nodig de detailaanduiding te gebruiken en voor Woningbouw niet, alleen in uitzonderlijke situaties op aangeven van RvO.

Uit de handleiding (feb-2023) van EP-online zie publicaties hieronder:

Bij situaties waarbij de identificatie van gebouwen of gebouwdelen in de BAG onvoldoende is of afwijkt, is registratie van een energielabel mogelijk door het gebruik maken van het veld ‘Detailaanduiding’. Betreft twee situaties:
• meerdere utiliteitsfuncties in één gebouw op hetzelfde adres (VBO-id) waarbij een label nodig is specifiek voor één van die functies;
• meerdere vrijstaande gebouwen op één adres (hoofdgebouw heeft VBO- en pand-id, andere gebouwen alleen een eigen pand-id).

In dat geval registreer je het ene energielabel op het adres overeenkomstig BAG, het ander energielabel krijgt hetzelfde adres, maar in de detailaanduiding een herkenbaar kenmerk. Deze detailaanduiding moet bij een toekomstige nieuwe registratie, of bij vervanging, exact hetzelfde gekozen worden. Volg hierbij de richtlijnen van RvO, zie handleiding EP-online onder publicaties.

Publicaties

Postcode

Als het gebouw geen postcode heeft, dan kun je de gemeente vragen de postcode toe te voegen aan BAG. Dat kan eventueel via het potloodje bij de BAGviewer.

BAG ID's

Om oplevering nieuwbouw en verhuur/verkoop bestaande bouw te kunnen registreren, moeten de BAG pand en verblijfsobject ID’s ingevuld worden. Neem de gegevens over van BAG Viewer, of gebruik de knop om de BAG gegevens op te halen. Dit is geen real time koppeling met de BAG database, maar een snapshot die maandelijks geactualiseerd wordt. Als de actuele gegevens niet gevonden kunnen worden, dan moet je de gegevens zelf opzoeken en overnemen van BAG Viewer.

Woonboot

Woonwagen

Gebouw heeft alleen een pand ID

Gebouw heeft meerdere pand IDs

Meerdere verblijfsobjecten

Als je een energielabel maakt voor een pand met meerdere verblijfsobjecten, dan kun je met het + icoontje meer velden aanmaken om meerdere verblijfsobjectid’s in te kunnen vullen, zie afbeelding. Bij het adres vul je de adresgegevens in zoals deze in BAG-viewer staan bij het eerste / bovenste verblijfsobject.

Energielabel met meerdere verblijfsobjecten

Omgevingsvergunning (zonder BAG)

Voor een omgevingsvergunning zijn de BAG id’s vaak nog niet beschikbaar. Daarom is altijd is de naam van het project (Algemeen, projectgegevens) en de naam van het object (Objecten, Algemeen) nodig. Ook als de BAG id wel beschikbaar is, maar deze gegevens niet compleet zijn en dit een foutmelding geeft bij het registreren, laat je de BAG id’s leeg. Je krijgt een provisionalID terug, zie de betreffende paragraaf onder registratiegegevens hieronder. Bij registratie van het energielabel bij oplevering van het gebouw, wordt de eerdere registratie via dat provisionalID gekoppeld alsnog gelinkt aan BAG-gegevens, zodat registratie historie van het gebouw compleet blijft.

Registratiegegevens

Er zijn een aantal gegevens die ingevuld moeten worden om te kunnen registreren en er worden registratiegegevens vastgelegd op het moment dat je succesvol geregistreerd hebt.

Registratiegegevens invoer

De getoonde velden zijn afhankelijk van de bouwfase: aanvraag omgevingsvergunning, oplevering nieuwbouw en bestaande bouw. Klik op een afbeelding in de galerij om de drie fases in detail te kunnen bekijken.

Projectnaam

Voor omgevingsvergunning is vaak nog geen adres bekend en wordt daarom met de Projectnaam en Objectnaam geregistreerd.

Objectnaam

De Objectnaam vul je helemaal bovenaan in, onder Informatief en is daarom alleen leesbaar bij de registratiegegevens.

Omgevingsvergunning op basis van EPC

Voor de bouwfase oplevering nieuwbouw moet je ‘Omgevingsvergunning op basis van EPC’ aanvinken als de vergunning in 2020 of eerder aangevraagd is met een EPC-berekening volgens de NEN 7120.

Ook als op te leveren object vergunningsvrij is, zet je dit vinkje aan, bijvoorbeeld voor recreatiewoningen kleiner dan 70 m2.

ProvisionalID

Er zijn twee situaties waarin gevraagd wordt om een provisionalID, als er bij oplevering nieuwbouw eerder een registratie van de vergunningsaanvraag (NTA 8800 berekening) is gedaan, of als je een registratie van een vergunningsaanvraag wilt vervangen.

Als er een vergunningsaanvraag is geregistreerd in 2021 of later, dan krijg je bij die registratie een provisionalID toegestuurd door RvO. Als je eerder met Vabi EPA met de registratietool hebt gebruikt, is deze in de meeste gevallen al ingevuld. Dit provisionalID moet je invullen bij vervanging van de vergunningsaanvraag, of bij de volgende fase, bij oplevering nieuwbouw.

GTO-berekening en GTO-uren

Als er met Vabi Elements een GTO berekening conform Bouwbesluit gemaakt is, dan kun je hier ‘GTO berekening’ aanvinken. Bij GTO-uren vul je de maximale waarde in die uit de GTO berekening volgt van de verschillende verblijfsruimtes binnen het Object.

Opnamedatum (bezoekdatum)

Zet het vinkje aan en vul hier de datum in dat de woning of het gebouw (object) bezocht is. Als het gebouwbezoek op meerdere data plaats vond, is de opnamedatum gelijk aan de eerste datum waarop het object bezocht is.

De Opnamedatum is bezoekdatum geworden. De definitie van de opnamedatum is namelijk veranderd. De definitie zoals omschreven in de BRL 9500 methode 2020 is:

Datum van bezoek aan de woning of het woongebouw (voor oplevering en bestaand) of datum waarop het energieprestatierapport ten behoeve van een vergunningsaanvraag is geregistreerd.

In de oude EPA-W software (Nader Voorschrift) maakten we onderscheid tussen bezoekdatum en opnamedatum (datum waarin gegevens verwerkt en ingevuld worden in de software). De opnamedatum werd gestuurd naar RvO. Hierop wordt de 10 jaar geldigheid van het energielabel gebaseerd. Met de NTA 8800 verandert dit: de opnamedatum wordt de bezoekdatum en niet de invoerdatum. Voor databehoud en overzicht ondersteunen we nog wel twee data, dit worden: opnamedatum (bezoekdatum) en invoerdatum. De bezoekdatum wordt naar RVO gestuurd en hierop zal de 10 jaar geldigheid van het label gebaseerd worden.

Bezoekende EP adviseur anders dan registrerende adviseur

Als een andere adviseur de gebouwopname op locatie heeft gedaan dan de adviseur die de registratie doet, dan zet je het vinkje aan om de naam van de Bezoekende EP adviseur en het examennummer van de bezoekende adviseur in te vullen.

Opnemend adviseur en registrerend adviseur worden apart geregistreerd in EP online. Er is een duidelijke scheiding tussen de persoon die het label opneemt en de persoon die het label registreert. Het komt namelijk vaak voor dat degene die daadwerkelijk in de woning of het gebouw is geweest, niet degene is die dit registreert. Vaak doet deze persoon dit voor een bepaalde periode voor meerdere woningen of gebouwen tegelijkertijd. Met de NTA 8800 is er geen verschil meer tussen opnemer en adviseur wat betreft de vakbekwaamheid. Beide personen dienen in bezit te zijn van bewijs van vakbekwaamheid voor het niveau dat van toepassing is op het gebouw (basis of detail voor woningen of voor utiliteitsgebouwen). De registrerend adviseur komt op het label te staan en is eindverantwoordelijk. Bij het registreren van grote hoeveelheden labels hoeft deze dan maar 1 keer in te loggen met E-herkenning.

Publicaties

Optionele gegevens

Een aantal velden zijn niet meer noodzakelijk om in te vullen, deze zijn grijs. Op verzoek van sommige adviseurs zijn deze velden nog wel in te vullen.

Nu de invoerdatum niet meer bepalend is voor de geldigheidsduur van het energielabel, is het niet noodzakelijk een invoerdatum in te vullen. Zet het vinkje aan om deze op wel te geven.

Invoerende EP adviseur: hier kun je de naam van de EP adviseur invullen die de software heeft ingevuld. Dit is slechts voor eigen administratie, voor EP-online en certificering zijn alleen de bezoekende en registrerende EP adviseur van belang.

Certificaathouder wordt nu via EP-online account op het energielabel gezet en is in de software dus optioneel. De certificaathouder is het bedrijf dat BTL 9500 gecertificeerd is, waar de registrerend adviseur voor werkt.

Status kun je naar eigen inzicht opgeven. Bij nieuwe objecten is de default waarde ‘Nieuw’. Als je via de registratietool vanuit de software registreert, wordt de status automatisch op ‘Geregistreerd’ gezet. NB als je een monitorbestand upload op EP-online moet je dus zelf de status aanpassen. Dit is noodzakelijk als je het epa-bestand wilt importeren in Assets Energie, net als de status moeten dan ook de vastgelegde registratiegegevens handmatig ingevuld worden.

Representatieve Woningen

Representatieve woningen invoer

Voor woningen is het mogelijk om representativiteit toe te passen. Dan hoeven niet alle gelijkende woningen bezocht te worden, maar er moet met een steekproef vastgelegd worden dat de gelijkende woningen hetzelfde zijn als de bezochte referentiewoning. Dit moet vastgelegd worden in het projectdossier, zie publicaties voor de regels van het toepassen van representativiteit.

Aanvraag omgevingsvergunning

Publicaties

CSV export / template

Door op de knop ‘CSV export / template’ te klikken, maak je een template waar je de adressen van de gelijkende woningen in Excel kunt invullen. De BAG gegevens kunnen optioneel ingevuld worden, maar kun je ook achteraf aanvullen in Vabi EPA zelf.

CSV import

Als je een CSV template hebt ingevuld en opgeslagen kun je de inlezen met de knop ‘CSV import’.

BAG gegevens ophalen

Net als voor de referentiewoning, kun je voor de gelijkende woningen ook de BAG gegevens ophalen.

Dit is geen real time koppeling met de BAG database, maar een snapshot die periodiek geactualiseerd wordt. Deze snapshot bevat helaas ook historische BAG id’s. Als deze historische BAG id’s naar voren komen, dan zullen de actuele BAG id’s helaas handmatig overgenomen moeten worden. Er wordt gewerkt aan een realtime koppeling met BAG.

Energielabel uitbreiden

Als op een later moment nog gelijkende woningen toegevoegd moeten worden, dan kunnen deze aangevuld worden en bij registreren kies je voor ‘Energielabel uitbreiden’. De aangevulde woningen zullen dan toegevoegd worden aan het bestaande energielabel.

Registratiegegevens vastgelegd bij EP-online

Als je met de registratietool werkt, dan worden de gegevens automatisch vastgelegd en hoef je het EPA-bestand na registratie slechts opnieuw op te slaan. Voor registraties -die via een monitorbestand upload bij EP-online- kunnen de vastgelegde registratiegegevens zelf ingevuld worden, overeenkomstig de gegevens op EP-online. Door het vinkje ‘Registratie gegevens blokkeren‘ uit te zetten, kunnen de gegevens ingevuld worden.

Overige

Verder kun je hier de algemene gegevens van het object kwijt, zoals NAW, BAG ID’s en andere informatie zoals complexnummer, een vhe-nummer (eenheid), strategisch voorraad beleid (SVB status), informatie over een subsidie aanvraag, of het een NOM woning is, etcetra, etcetra.

---

Terug naar Objecten