Gebruikers en rechten Vabi Assets Energie

Gebruikers en rechten zijn een belangrijk onderdeel in de Assets energie omgeving. Hierdoor krijgen de gebruikers hun rechten toegewezen waardoor bepaalde handelingen wel of niet toegestaan zijn om uit te voeren. Daarnaast is een gebruiker ook gekoppeld aan functionaliteiten zoals de Adviseursgegevens instellen om er voor te zorgen dat alleen de desbetreffende gebruiker deze kan wijzigen en gebruiken. Gebruikers en rechten zijn toegewezen aan een individueel Windows account of een Active directory.

Hier lees je hoe gebruikers en rechten werken en hoe deze in te stellen.

Hoe werken gebruikers en rechten

Gebruikers en rechten kunnen worden ingesteld op basis van het Windowsaccount van de eindgebruiker of middel een Active directory voor een groep eindgebruikers. Handig want zo kan Assets Energie worden toegewezen aan bestaande of nieuwe groepen binnen of buiten de organisatie met specifieke rechten.

Bij het instellen van de gebruikers en rechten, wordt er gesproken van een ‘gebruiker’. Deze gebruiker refereert naar de naam van het Windows account. Dit is belangrijk om te weten want als de ingevulde gebruiker niet correspondeert met de naam van het Windows account zullen de rechten niet worden toegewezen. In het ergste geval zal de eindgebruiker geen toegang krijgen tot de autorisatietabel van de database waardoor toegang tot Assets Energie wordt geweigerd. In het geval van een Active directory zal de gebruiker onderdeel van de groep moeten zijn, anders zal dezelfde foutmelding worden getoond.

De ingestelde naam van de gebruiker wordt ook gebruikt bij het instellen van de Adviseursgegevens. Per adviseur kan eenmalig de adviseursgegevens worden ingesteld en zal de naam van de Windows gebruikers worden herkend en worden ingevuld. Als deze naam afwijkt met wat er is ingesteld bij de ‘gebruikers en rechten’, zal bij het registreren de adviseur niet worden herkend en kan de registratie niet doorgaan. Wel zo veilig dat een ongemachtigde gebruiker geen registraties uitvoert uit naam van een ander. (zie onderstaande afbeeldingen met een voorbeeld van de gebruikers naam en hoe deze gekoppeld is aan de gebruikers en rechten, en de adviseursgegevens)

Wist je dat de naam van de gebruiker kan worden gecontroleerd via Assets Energie? Klik hiervoor op het menu ‘Help’ en dan op ‘overzicht rechten’. Het tabblad ‘login’ toont welke gebruiker is ingelogd en wat de naam van het Windowsaccount is achter: ‘gebruikers’

Gebruikers aanmaken

De gebruikers en rechten zijn eenvoudig zelf in te stellen als eindgebruiker. Toch wordt geadviseerd dit door de Systeembeheerder te laten doen bij grotere bedrijven. Dit omdat zij goed weten welke gebruikers naam iedereen heeft of een overzicht heeft van de Active directorys.

Middels onderstaande stappenplan kan met een paar klikken een gebruiker worden aangemaakt of bewerkt.

Stap 1: Start 'gebruikers en rechten' vanuit het menu 'beheer'

Stap 2: Maak een nieuwe gebruiker aan met 'toevoegen'

Stap 3: Gebruiker instellen

Stap 4: Rechten toewijzen

Stap 5: Deelvoorraden toewijzen

Wist je dat: jouw externe EPA Adviseur ook toegang kan krijgen tot jouw Assets Energie omgeving? De systeembeheerder dient de adviseur toegang te verlenen tot de omgeving middels oplossingen als: VSI, remote desktop oid. en een gebruikers account. Met de knop ‘gebruikers en rechten’ kan precies worden gedefinieerd wat ze mogen doen en in welke deelvoorraad. Handig want zo kan projectmatig worden gewerkt en kunnen adviezen en registraties direct vanuit jouw omgeving worden gedaan. Data en labels hoeven dan niet meer te worden omgezet!

Overzicht rechten

In het programma zijn een aantal standaardrollen gedefinieerd. Elke rol staat voor bepaalde rechten tot functionaliteiten van het programma. In onderstaande tabel vindt je de rollen met bijbehorende rechten.