Onderwerpen binnen :

Binnen Vitec Vabi zijn we voor Vabi EPA, Vabi Elements en Vabi UO al overgestapt naar de nieuwe manier van inloggen via het Vabi Platform. Deze nieuwe manier van inloggen komt nu ook naar Vabi Assets Energie. Het overstap proces voor Vabi Assets Energie is anders dan de andere softwarepakketten. Dit is het begin om uiteindelijk ook over te kunnen stappen naar Vabi Assets Energie in de Cloud.

Om de gegevens goed over te zetten naar het Vabi platform zijn er verschillende stappen nodig. Een aantal stappen gebeuren automatisch vanaf versie 11.2.2. Het werkelijk migreren en controleren van gegevens gebeurt op uitnodiging van Vitec Vabi, zodat we elke stap goed kunnen begeleiden. Als jouw organisatie gebruik maakt van de Vabi Assets Energie, vind je hieronder de stappen die gevolgd moeten worden. Op deze pagina leggen we uit wat je als organisatie de komende periode kunt verwachten.

 

Wat kan je de komende periode verwachten?

Hieronder vind je informatie over de weg naar Vabi Assets Energie in de Cloud. We begeleiden je in elke stap met uitleg, handleidingen en ondersteuning. Zo weet je precies wat je kunt verwachten en wanneer.

De voorbereiding

In de voorbereiding kijk je wat er nodig is om straks soepel over te stappen naar het Vabi Platform en uiteindelijk ook om over te stappen naar de cloudversie van Vabi Assets Energie.

Wat je doet in deze fase:

  • Breng in kaart wie binnen de organisatie met Vabi Assets Energie werkt (interne en externe gebruikers).
  • Controleer of jullie de juiste softwareversie gebruiken (minimaal versie 11.2.2).
  • Lees de algemene uitleg over het overstapproces, zodat je weet wat er in de volgende fasen gaat gebeuren.
  • Bepaal of je gebruik wilt gaan maken van een koppeling met Entra ID voor het beheren van gebruikers via Microsoft.

Deze fase is niet verplicht, maar helpt je goed voorbereid te starten en inzicht te krijgen in welke gegevens en instellingen straks nodig zijn.

Lees wat je alvast kan doen in ter voorbereiding: https://support.vabi.nl/support/assets-energie-cloud/online-help/overstappen-naar-de-cloud/de-voorbereidingsfase/

Overstappen naar het Vabi Platform

Het eerste verplichte deel van de overstap staat in het teken van het overzetten van gebruikers naar het Vabi Platform. Hiermee verhuist het gebruikersbeheer van Vabi Assets Energie on-premise naar een nieuwe online omgeving waarin het beheren van gebruikers, rechten en deelvoorraden duidelijker en eenvoudiger is. Door deze wijziging krijgt iedere gebruiker een persoonlijk account waarmee kan worden ingelogd in de bestaande software.

Hoe ziet het proces eruit?:

  • Door de contactpersoon (met systeembeheerder rechten) worden gebruikers en deelvoorraden naar de cloud verplaatst vanuit de on-premise software.
  • In het Vabi Platform kan een koppeling met Entra ID (voorheen Active Directory) worden gemaakt om gebruikers automatisch te importeren.
  • Daarnaast is het ook mogelijk om huidige gebruikers vanuit de on-premise software te importeren en daarna te controleren in het Vabi Platform.
  • Alle gekozen gebruikers ontvangen een uitnodiging om een persoonlijk account aan te maken.
  • In het Vabi Platform ken je rechten toe aan gebruikers(groepen) zodat iedereen toegang heeft tot de on-premise software en straks ook de cloudversie.

Bekijk het stappenplan: https://support.vabi.nl/support/assets-energie-cloud/online-help/overstappen-naar-de-cloud/overstappen-naar-het-vabi-platform/

Overstappen naar Vabi Assets Energie in de Cloud (later beschikbaar)

 

 

Productie en acceptatieomgeving

Vanaf versie 11.2.2 van Vabi Assets Energie on-premise gaat Vabi bijhouden wat de productiedatabase is van een organisatie. Dit is nodig omdat er maar één database gekoppeld kan worden met het Vabi platform.

Lees meer
Als Assets Energie gestart wordt na de installatie, dan krijgt de gebruiker eenmalig een pop-up met daarin de vraag of de database die wordt gebruikt de productiedatabase is.

Is de database die is geopend inderdaad de productiedatabase, dan moet er voor [Ja] gekozen worden. Vabi Assets Energie kan vervolgens gebruikt worden zoals gewend. De database in de testomgeving zal dan automatisch gemarkeerd worden als een acceptatie database.

Is de geopende database een acceptatiedatabase, dan wordt er hier gekozen voor [Nee].

Wordt per ongeluk een acceptatiedatabase als productiedatabase aangemerkt? Neem dan contact met ons op zodat wij dit kunnen herstellen.

Terug naar Overstap nieuwe klantportaal