Overstappen naar Vabi Assets Energie in de Cloud

Nadat jouw organisatie is overgestapt naar het Vabi Platform, is het vanaf [datum] ook mogelijk om over te stappen naar Vabi Assets Energie in de Cloud.

De cloudversie is volledig opnieuw ontworpen en ontwikkeld in nauwe samenwerking met gebruikers en EPA-adviseurs. Zo sluit de software optimaal aan bij de dagelijkse praktijk en behoeften van onze gebruikers.

De onderstaande afbeelding toont een globale weergave van het overstapproces:

Het proces

Wanneer er actie van jullie wordt gevraagd, ontvangt de bij ons bekende contactpersoon automatisch de juiste informatie. Hieronder vind je een overzicht van alle stappen in het proces. Aanvullende informatie volgt steeds op het moment dat dit relevant is.

1. Voorstel accepteren
Om Vabi Assets Energie in de Cloud te kunnen gebruiken, is het nodig het nieuwe voorstel met de bijbehorende voorwaarden te accepteren. Heb je nog geen voorstel ontvangen? Vraag dit dan aan op deze pagina of neem contact op met je accountmanager bij Vitec Vabi

2. Technische informatie aanleveren
Om een totaalbeeld te krijgen van de stappen die jouw organisatie moet zetten, ontvang je na akkoord van het voorstel een link naar een online formulier. In dit formulier vragen we informatie over jullie huidige technische omgeving: jullie ERP-systeem, of jullie bij NEH gehost zijn en of er een moment is dat een overstap niet handig uitkomt.

Op basis van deze gegevens plannen we de daadwerkelijke overstap in. Zodra de datum bekend is, ontvang je hierover een e‑mail. Blijkt de planning toch niet uit te komen, laat ons dat dan weten.

3. Data wordt op de achtergrond overgezet
Na goedkeuring van het voorstel starten we op de achtergrond met het overzetten van jullie data naar de acceptatieomgeving.
Zo zorgen we dat alles klaarstaat zodra dat nodig is. Je kunt ondertussen gewoon blijven werken in de on-premise software.

⚠️ Let op: Het overzetten gebeurt alleen wanneer minimaal één gebruiker actief is in de on-premise omgeving.

4. Data controleren in de acceptatieomgeving
Op de eerder gecommuniceerde datum is vanaf 09:00 uur de acceptatieomgeving beschikbaar.

Open de cloudversie van Vabi Assets Energie en controleer of alle data volledig en correct is overgezet. Tijdens deze fase kun je nog geen wijzigingen doorvoeren in de cloudomgeving. Vergelijk de data daarom met de on-premise versie om te bevestigen dat alles klopt.

Gebruik hiervoor onze checklist.

Overstapdashboard
Om te helpen bij deze controle is er een overstapdashboard ontwikkeld. Dit dashboard toont onder andere:

• het aantal objecten en deelvoorraden
• de verdeling van energielabels
• objecten zonder rekenresultaat

Het dashboard vergelijkt automatisch deze gegevens met de desktopversie. Zodra alles klopt, kun je via het dashboard direct akkoord geven, zodat wij weten dat jullie klaar zijn voor de definitieve overstap.

Sandbox-omgeving
Wil je eerst oefenen met de nieuwe omgeving? Vraag via de applicatie een sandbox-omgeving aan. Deze omgeving bevat een kopie van (een deel van) jullie actuele data, zodat je veilig functies kunt uitproberen zonder invloed op echte gegevens.

Stappen sandbox-omgeving aanvragen

 

Iets gevonden dat niet klopt?
Kom je tijdens de controle iets tegen dat niet lijkt te kloppen, of heb je vragen?

• Gebruik de blauwe feedbackknop rechts in de applicatie om dit direct te melden
• Mail naar vabi.assets@vitecsoftware.com
• Bel naar 015 – 21 33 174

5. Akkoord geven op de data

Heb je alle gegevens gecontroleerd en is alles in orde?

1. Ga naar het overstapdashboard
2. Bevestig rechtsboven dat de gegevens correct en volledig zijn
3. Klik op ‘Bevestigen’
4. Er verschijnt een extra venster ter controle

Na jullie bevestiging controleren wij de data nogmaals en zetten deze over naar de definitieve omgeving. Om dit volledig en veilig te doen, is het vanaf dat moment maximaal 24 uur* niet mogelijk om de on-premise of cloudomgeving te gebruiken.

*De daadwerkelijke duur is afhankelijk van onder andere de hoeveelheid data en de uploadsnelheid.

6. In gebruik name Vabi Assets Energie in de Cloud

Het moment is daar: Vabi Assets Energie in de Cloud is beschikbaar voor jouw organisatie. De on-premise software is vanaf nu niet langer actief.

Direct aan de slag met alle voordelen van de nieuwe omgeving:

• Altijd en overal toegang: log in via de browser, thuis, op kantoor of onderweg.
• Gebruiksvriendelijker dan ooit: een vernieuwd ontwerp, getest door gebruikers en EPA-adviseurs.
• Samenwerken in één omgeving: nodig collega’s of adviseurs uit en werk aan dezelfde data.
• Meer inzicht in je voorraad: dashboards, filters en uitgebreide zoekfuncties maken het overzichtelijker dan ooit.
• Energieplan varianten maken en vergelijken: stel verschillende scenario’s op en zie direct de verschillen.

We begrijpen dat een nieuwe omgeving soms vragen oproept. Daarom staan we klaar om te helpen. Alle beschikbare hulp vind je op onze supportpagina. Kom je er niet uit? Neem contact op via e-mail, telefoon of de feedbackknop in de applicatie.

Veel plezier met Vabi Assets Energie in de Cloud! We zijn ervan overtuigd dat het werken met de nieuwe versie eenvoudiger, overzichtelijker en efficiënter is.

Goed om te weten

• Het bovengenoemde proces heeft geen invloed op je dagelijkse werkzaamheden tijdens stap 1 t/m 4. Je blijft gewoon werken in de on-premise applicatie.
• Gedurende stap 5 is het tijdelijk niet mogelijk om beide omgevingen te gebruiken (maximaal 24 uur). Plan dit moment dus zorgvuldig in.
• Heb je na het lezen van dit proces nog vragen, bekijk dan ook eens de meest gestelde vragen.
• Mocht er onverhoopt toch iets niet goed gaan, maak je geen zorgen. Neem in dat geval contact op met onze Service & Support afdeling (015 – 21 33 174).

Bekijk ook eens

Checklist voor het accepteren van de data

Uitleg over koppelingen en integraties

---

Terug naar Overstappen naar de cloud