Kwaliteitsverklaringen invullen

2 juli 2025

BCRG koppeling

Vabi EPA en Vabi Assets Energie maken gebruik van de koppeling van BCRG zodat de gegevens die je ophaalt altijd actueel zijn.
Kijk hier voor een sneakpreview bij de introductie van de eerste koppeling in Vabi EPA 9.1.

https://bcrg.nl/nl/nieuws/gebruikers-van-vabi-software-profiteren-van-koppeling-met-bcrg-database/

Je hebt altijd de keuze of je de koppeling gebruikt, of dat je de gegevens handmatig invult. Als je bij een eerdere registratie de koppeling gebruikt hebt en de verklaring is inmiddels verlopen, dan krijg je daar een melding van. Je kunt kiezen om over te schakelen naar handmatig (de oorspronkelijke waardes worden dan overgenomen), of over te schakelen naar een opvolger, als die beschikbaar is.

Zowel aan de kant van BCRG als bij Vabi zijn nog niet alle verklaringen via de koppeling beschikbaar. Als een verklaring nog niet beschikbaar is, kun je de verklaring opzoeken in de databank van BCRG en handmatig overnemen in Vabi EPA. De databank van BCRG en de koppeling die door softwareleveranciers gebruikt kan worden, zijn dus twee verschillende bronnen, beide in beheer van BCRG. Onderaan de pagina vind je een overzicht van de verklaringen die reeds gekoppeld zijn aan BCRG (Gereed) en een overzicht van de onderdelen waarvoor de koppeling nog door Vabi ontwikkeld moet worden en/of door BCRG gevuld moet worden (Roadmap).

Het kan zijn dat je een verklaring (pdf) wel kan vinden in de databank van BCRG maar niet in Vabi EPA. Daar zijn verschillende redenen voor, bijvoorbeeld als de bron van de warmtepomp niet goed ingevuld is en de verklaring daardoor niet gevonden kan worden. Of een verklaring voor tapwater geldt voor de opwekker en het voorraadvat samen, dan kun je die verklaring wel vinden onder een compleet toestel, maar niet bij een indirect verwarmd voorraadvat. Er zijn ook enkele lucht-water warmtepompen die wel als pdf beschikbaar zijn, maar niet via de koppeling. De fabrikant moet exportfiles aanleveren bij BCRG zodat ze via de koppeling te raadplegen zijn, zonder die exportfiles kunnen ze niet in de koppeling opgenomen worden en moet je deze dus handmatig interpoleren en invullen in Vabi EPA.

Invulinstructies

De meest gemiste verklaringen zijn die van een warmtepomp op ventilatieretourlucht, de invoer is behoorlijk complex en het verschilt ook nog eens per toestel van het ene en het ander merk en hoe de verklaring opgesteld is. We hebben een generiek stappenplan. Stuur gerust je epa-project om, zodat we je kunnen helpen bij de correcte invoer en de randvoorwaarden wanneer je een verklaring moet toepassen en wanneer je die niet mag gebruiken: je moet de verklaring dan uit vinken en forfaitair rekenen.

Vabi heeft de volgende invulinstructies uitgewerkt:

Sommige fabrikanten hebben zelf ook een invulinstructie, KEGO heeft daar een overzicht van gemaakt.

https://portaal.stichtingkego.nl/support/solutions/articles/101000501145-invulinstructie-kwaliteitsverklaring

Ook het document met veelgestelde vragen bij BCRG kan handig zijn. Hier staat bijvoorbeeld ook hoe je om moet gaan met een verwarmingstoestel in cascade (laatste pagina):

https://bcrg.nl/nl/energieprestatie/documenten-voor-gebruikers/

Gereed: BCRG koppeling gereed in Vabi EPA en Vabi Assets Energie

  • Constructies
  • Ventilatie: VLA (Roosters) nog zonder ventilator
  • CV-ketels (verwarming)
  • Warmtepompen (verwarming en tapwater) m.u.v. (buitenlucht i.c.m.) retour- / afvoerlucht
  • EMG-verklaring (nog niet voor HT bronnen voor een warmtepomp en nog niet voor koudelevering derden en tapwater warmtelevering derden).
  • PV-panelen (zonne-energie)
  • hulpenergie Waux (verwarming: individuele warmtepompen)
  • hulpenergie constantes A B en C (verwarming: individuele cv-ketels)
  • combiketels met een gaskeur (tapwater)
  • voorraadvaten (tapwater) zoals bijv. Quooker.
  • douche WTW (tapwater)
  • Zonneboilers (zonne-energie)

Roadmap: BCRG koppeling nog te ontwikkelen in Vabi EPA en Vabi Assets Energie

  • WTW (Ventilatie) in combinatie met ventilatoren, komt in versie 11.2 medio 2025
  • Standby (verwarming) komt mogelijk in versie 12.0 medio 2026 (bètaversie eind 2025)
  • warmtepompen op ventilatieretourlucht (verwarming en tapwater)
  • EMG: WLD tapwater
  • EMG: KLD
  • EMG: bron warmtepomp verwarming
  • Gaskeur verklaring waarbij je moet interpoleren op warmtebehoefte verwarming en tapwater behoefte
  • Boosterwarmtepomp (tapwater)
  • Ventilatierooster Pnom
  • Warmtepomp PVT
  • Warmtepomp Koeling
  • Getrapte temperatuurverhoging tapwater (nog geen verklaringen beschikbaar)
  • Warmtepomp menglucht (nog geen verklaringen beschikbaar)
  • Zonwering Fc (nog geen verklaringen beschikbaar)
  • Windenergie (nog geen verklaringen beschikbaar)

Voorbeeld

In bijgevoegd epa-bestand zijn verschillende voorbeelden uitgewerkt.

Download het voorbeeldbestand om de voorbeelden in Vabi EPA te bekijken. Om het bestand te openen is versie 11.1 (januari 2025) of nieuwer nodig.

  • Voorbeeldbestand Vabi EPA-W 11.1

Hulp nodig?

Heb je bij een van deze stappen hulp nodig. Neem contact op met een van onze medewerkers van Service & Support. We helpen je hierbij graag verder. Desgewenst kun je je epa-bestand alvast naar ons opsturen via epa@vabi.nl, dan kunnen we concreet op jouw project in gaan.