Onderwerpen binnen :

Gebruik deze checklist om te controleren of alles goed werkt na of tijdens de overgang naar de cloudomgeving.

1. Data: is alles volledig en correct overgezet?

Controleer of de data in de cloudomgeving overeenkomt met de on‑premise omgeving.

✔ Gebruik het overstapdashboard
Dit dashboard toont automatisch het aantal objecten, deelvoorraden, energielabels en objecten zonder rekenresultaat. Vergelijk deze aantallen met de on‑premise versie om afwijkingen snel te signaleren. Het overstapdashboard vind je door op de zwarte knop in de gele balk bovenin het scherm te klikken.

✔ Vergelijk rapportages
Draai dezelfde rapportages in beide omgevingen en controleer of de resultaten overeenkomen.

✔ Controleer steekproefsgewijs
Open enkele objecten in de cloudomgeving en vergelijk deze met dezelfde objecten in de on‑premise versie. Let onder andere op:

  • Basisgegevens (adres, kenmerken, oppervlaktes)
  • Installaties en geometrie onderdelen
  • Rekenresultaten en energielabels
  • Gekoppelde documenten of afbeeldingen

💡 Tip: Begin met objecten die recent zijn gewijzigd of een complexe opbouw hebben.

2. Werkprocessen: werkt alles zoals verwacht?

Test of je dagelijkse werkzaamheden correct functioneren in de cloudomgeving.

✔ Gebruik de sandbox‑omgeving
De sandbox bevat een kopie van (een deel van) jullie data. Hier kun je veilig alle functionaliteiten testen zonder invloed op de echte gegevens.

Stappen sandbox-omgeving aanvragen

  1. Open Vabi Assets Energie in de Cloud
  2. Klik in de gele balk op de knop [Sandbox aanvragen]
  3. Selecteer maximaal 10 gebruikers die toegang krijgen tot de sandbox-omgeving
    Gebruikers die geïmporteerd zijn via Entra ID kunnen niet uitgenodigd worden. Je kan deze persoon later wel uitnodigen door handmatig een account aan te maken.
  4. Klik op [Aanvragen] om de sandbox-omgeving aan te vragen.
  5. Zodra de omgeving beschikbaar is ontvangen alle gekozen gebruikers een e-mail.

De sandbox-omgeving wordt automatisch na 14 dagen weer verwijderd.

 

✔ Test de belangrijkste functies
Voer de volgende acties uit en controleer of ze correct werken:

  • Objecten toevoegen of bewerken
  • Berekeningen uitvoeren
  • Rapportages genereren
  • Documenten uploaden of koppelen

✔ Betrek externe adviseurs
Werk je samen met externe energieadviseurs of andere partijen? Nodig hen uit via het gebruikersbeheer en laat hen hun eigen werkprocessen testen.

💡 Tip: Maak een kort lijstje van jullie meest gebruikte functies en loop deze systematisch door.

3. Gebruikers en rechten: heeft iedereen toegang?

Controleer of alle gebruikers correct zijn ingesteld in de nieuwe omgeving.

✔ Controleer gebruikersaccounts
Zijn alle collega’s en externe adviseurs uitgenodigd en actief in het Vabi Platform?

✔ Controleer rechten en rollen
Hebben gebruikers de juiste rechten voor hun werkzaamheden? Denk aan:

  • Alleen-lezen vs. bewerkrechten
  • Toegang tot specifieke deelvoorraden
  • Beheerdersrechten

💡 Tip: Test met een collega of de rechten in de praktijk correct werken.

4. ERP‑koppeling (indien van toepassing)

Heeft jullie organisatie een automatische koppeling met een ERP‑systeem? Controleer dan of deze correct functioneert.

✔ Werk met de laatste versie
Zorg dat je de laatste versie van je ERP‑software gebruikt.

✔ Controleer de configuratie
Klopt de ingestelde koppeling nog? Test of gegevens correct worden uitgewisseld tussen beide systemen.

(Deze stap is alleen relevant voor organisaties met een automatische ERP‑integratie.)

Belangrijk: bestaande eigen koppelingen

⚠️ Let op: bij akkoord op de definitieve overstap komen bestaande eigen koppelingen die gebaseerd zijn op een directe databasekopie te vervallen.

Maak je gebruik van zulke koppelingen? Zet deze dan vooraf om naar Vabi Connect. Hiermee kun je veilig en toekomstbestendig data uitwisselen tussen Vabi Assets Energie en externe of eigen systemen. Bekijk onze handleiding met uitleg over het instellen van API-koppelingen d.m.v. Vabi Connect.

Alles gecontroleerd en akkoord?

Heb je alle bovenstaande punten doorlopen en is alles in orde? Ga dan naar het overstapdashboard en bevestig rechtsboven dat de data correct is. Klik vervolgens op ‘Bevestigen’. Na jullie bevestiging controleren wij de data nogmaals en zetten deze over naar de definitieve omgeving. Om dit volledig en veilig te kunnen doen, is het vanaf dat moment maximaal* 24 uur niet mogelijk om zowel de on-premise als de cloudomgeving te gebruiken.

*De daadwerkelijke tijd is onder andere afhankelijk van de hoeveelheid data en de uploadsnelheid.

Nog vragen of problemen gevonden?
Neem contact op via vabi.assets@vitecsoftware.com of 015 – 21 33 174, of gebruik de feedbackknop in de applicatie.

Onze partners

Tijdens de overstap werken wij samen met onze software- en energieadviespartners. Zij worden automatisch geïnformeerd over de belangrijkste stappen in het overstapproces.

Hieronder vind je een overzicht van de partners die wij automatisch informeren.

Softwarepartners

  • Aareon
  • Databalk
  • Hercules
  • Itris
  • NCCW
  • Zig

Energieadviespartners

  • Wordt nog aangevuld
Terug naar Overstappen naar Vabi Assets Energie in de Cloud