De voorbereidingsfase
Op deze pagina leggen we in het kort uit wat je kunt verwachten en welke acties je eventueel alvast kunt uitvoeren in de voorbereidingsfase. We doen er alles aan om de overstap zo eenvoudig mogelijk te maken, met minimale handelingen voor jou als gebruiker.
De voorbereiding
Tijdens de voorbereidingsfase breng je in kaart welke gegevens en instellingen nodig zijn voor de overstap. Ook geven we inzicht in eventuele gevolgen voor je ICT-omgeving en eindgebruikers.
Deze fase is niet verplicht, maar helpt je goed voorbereid te zijn op de migratie en zorgt voor een soepele overgang. Start hier op tijd mee.
Hieronder vind je een korte checklist per fase je goed inzicht hebt in wat er nodig is en wat er alvast gedaan kan worden.
Voorbereiding overstap naar Vabi Platform
Hieronder zijn alvast de stappen te vinden om je voorbereiden op de nieuwe manier van inloggen voor Vabi Assets Energie:
- Inventariseer e-mailadressen van interne gebruikers
Controleer welke medewerkers toegang hebben tot Vabi Assets Energie.Gebruiken jullie nu Active Directory? In het Vabi Platform is het mogelijk om een Entra ID-koppeling (opvolger van AD) aan te maken. Controleer de bestaande Active Directory-groepen of overweeg een nieuwe groep aan te maken.
- Inventariseer e-mailadressen van externe gebruikers
Denk hierbij aan bijvoorbeeld EPA-adviseurs of andere partijen die met jullie data werken. - Controleer de softwareversie
Zorg dat jullie huidige on-premise versie is bijgewerkt naar minimaal versie 11.2.2.
Uitgebreide uitleg: https://support.vabi.nl/support/assets-energie-cloud/online-help/overstappen-naar-de-cloud/overstappen-naar-het-vabi-platform/
Voorbereiding overstap naar Vabi Assets Energie in de Cloud
Om over te kunnen stappen naar Vabi Assets Energie in de Cloud, moet eerst de overstap naar het Vabi Platform volledig zijn afgerond.
Met de onderstaande stappen kun je je alvast goed voorbereiden op de overgang naar Vabi Assets Energie in de Cloud.
- Schoon waar mogelijk je data op
De overstap is een mooi moment om te controleren of je voorraad nog actueel is. Verwijder objecten die niet meer nodig zijn, zodat alleen de relevante data wordt overgezet naar de cloud. - Controleer de softwareversie
Zorg dat jullie huidige on-premise versie is bijgewerkt naar de laatste versie. Zo weet je zeker dat de upload alle data juist wordt meegenomen tijdens de overdracht. - Informeer gebruikers
Zodra de overstap naar het Vabi Platform is afgerond, kun je hier (externe) energieadviseurs en andere betrokken gebruikers uitnodigen. Zo heeft iedereen straks direct toegang tot de nieuwe cloudomgeving. - Betrek de juiste mensen
Tijdens de overstap moet de data in de cloudomgeving gecontroleerd worden. Stem binnen je organisatie goed af wie verantwoordelijk is voor deze controle, zodat dit proces efficiënt en zorgvuldig verloopt. - Informeer je ERP-leverancier
Controleer of eventuele ERP-koppelingen juist zijn ingesteld en actueel zijn. Tijdens de overstap naar Vabi Assets Energie in de Cloud stellen we deze koppelingen samen correct in.