Overstappen naar de cloud
De overstap naar Vabi Assets Energie in de Cloud bestaat uit twee delen. In de eerste stap draait alles om het overzetten van gebruikers naar het Vabi Platform. Hiermee verhuist het gebruikersbeheer van Vabi Assets Energie on-premise naar een nieuwe online omgeving waarin het beheren van gebruikers, rechten en deelvoorraden duidelijker en eenvoudiger is. Door deze wijziging krijgt iedere gebruiker een persoonlijk account waarmee kan worden ingelogd in de bestaande software.
Het tweede gedeelte van de overstap staat in teken van het overzetten van data naar de cloud omgeving, het controleren van deze geüploade data en het daarna daadwerkelijk in gebruik nemen van Vabi Assets Energie in de Cloud.
We begeleiden je in elke stap met uitleg, handleidingen en ondersteuning. Zo weet je precies wat je kunt verwachten en wanneer.
De voorbereiding
In de voorbereiding kijk je wat er nodig is om de volgende twee delen goed voorbereid te kunnen starten.
Wat kan ik alvast doen?
- Breng in kaart wie binnen de organisatie met Vabi Assets Energie werkt (interne en externe gebruikers).
- Controleer of jullie de juiste softwareversie gebruiken (minimaal versie 11.2.2).
- Lees de algemene uitleg over het overstapproces, zodat je weet wat er in de volgende fasen gaat gebeuren.
- Bepaal of je gebruik wilt gaan maken van een koppeling met Entra ID voor het beheren van gebruikers via Microsoft.
Deze voorbereiding is niet verplicht, maar helpt je goed voorbereid te starten en inzicht te krijgen in welke gegevens en instellingen straks nodig zijn.
Lees wat je alvast kan doen in ter voorbereiding: https://support.vabi.nl/support/assets-energie-cloud/online-help/overstappen-naar-de-cloud/de-voorbereidingsfase/
Overstappen naar Vabi Platform
Het eerste verplichte deel van de overstap staat in het teken van het overzetten van gebruikers naar het Vabi Platform. Hiermee verhuist het gebruikersbeheer van Vabi Assets Energie on-premise naar een nieuwe online omgeving waarin het beheren van gebruikers, rechten en deelvoorraden duidelijker en eenvoudiger is. Door deze wijziging krijgt iedere gebruiker een persoonlijk account waarmee kan worden ingelogd in de bestaande software.
Hoe ziet het proces eruit?:
- Door de contactpersoon (met systeembeheerder rechten) worden gebruikers en deelvoorraden naar de cloud verplaatst vanuit de on-premise software.
- In het Vabi Platform kan een koppeling met Entra ID (voorheen Active Directory) worden gemaakt om gebruikers automatisch te importeren.
- Daarnaast is het ook mogelijk om huidige gebruikers vanuit de on-premise software te importeren en daarna te controleren in het Vabi Platform.
- Alle gekozen gebruikers ontvangen een uitnodiging om een persoonlijk account aan te maken.
- In het Vabi Platform ken je rechten toe aan gebruikers(groepen) zodat iedereen toegang heeft tot de on-premise software en straks ook de cloudversie.
Bekijk het stappenplan voor de overstap naar het Vabi Platform: https://support.vabi.nl/support/assets-energie-cloud/online-help/migreren-naar-de-cloud/overstappen-naar-het-vabi-platform/
Overstappen naar Vabi Assets Energie in de Cloud
De laatste stap is het daadwerkelijk in gebruik nemen van Vabi Assets Energie in de Cloud. In deze stap worden alle gegevens uit de lokale database van Vabi Assets Energie gekopieerd naar de Cloudomgeving van Vitec Vabi.
Na het overzetten controleer je zelf of alles correct is overgezet.
Belangrijke stappen in deze fase:
- De data uit de on‑premise omgeving wordt automatisch overgezet naar de acceptatieomgeving in de cloud.
- Met het overstapdashboard controleer je of alle objecten en energielabels compleet en correct zijn overgezet.
- Eventuele afwijkingen meld je eenvoudig via de ingebouwde feedbackfunctie.
- Zodra je bevestigt dat de data volledig is, voert Vitec Vabi de definitieve overstap uit naar de productieomgeving van Vabi Assets Energie in de Cloud.
Alleen tijdens de definitieve overstap zijn de on‑premise en cloudversie tijdelijk niet beschikbaar (maximaal 24 uur).