Overstappen naar de cloud
De overstap naar Vabi Assets Energie in de Cloud is een zorgvuldig opgebouwd proces dat bestaat uit meerdere duidelijke fasen.
Elke fase heeft een eigen doel, zodat de overgang naar de cloud stap voor stap verloopt en voor jou als gebruiker overzichtelijk en goed te volgen blijft.
We begeleiden je in elke stap met uitleg, handleidingen en ondersteuning. Zo weet je precies wat je kunt verwachten en wanneer.
Fase 0: De voorbereidingfase
In deze voorbereidende fase kijk je wat er nodig is om straks soepel over te stappen naar de cloudversie van Vabi Assets Energie.
Wat je doet in deze fase:
- Breng in kaart wie binnen de organisatie met Vabi Assets Energie werkt (interne en externe gebruikers).
- Controleer of jullie de juiste softwareversie gebruiken (minimaal versie 11.2.2).
- Lees de algemene uitleg over het overstapproces, zodat je weet wat er in de volgende fasen gaat gebeuren.
- Bepaal of je gebruik wilt gaan maken van een koppeling met Entra ID voor het beheren van gebruikers via Microsoft.
Deze fase is niet verplicht, maar helpt je goed voorbereid te starten en inzicht te krijgen in welke gegevens en instellingen straks nodig zijn.
Lees wat je alvast kan doen in ter voorbereiding in fase 0: https://support.vabi.nl/support/assets-energie-cloud/online-help/migreren-naar-de-cloud/fase-0-de-voorbereidingsfase/
Fase 1: Overzetten van gebruikers
De eerste fase van de overstap bestaat uit het uitnodigen van gebruikers voor het nieuwe Vabi Platform. Elke gebruiker krijgt hier een persoonlijk account waarmee ingelogd kan worden in de huidige on-premise software. Zodra de gehele overstap is afgerond, gaan gebruikers met die persoonlijke account inloggen in Vabi Assets Energie in de Cloud.
Wat er gebeurt in deze fase:
- Door de contactpersoon (met systeembeheerder rechten) wordt fase 1 in gang gezet door gebruikers en deelvoorraden te importeren vanuit de on-premise software.
- In het Vabi Platform kan een koppeling met Entra ID (voorheen Active Directory) worden gemaakt om gebruikers automatisch te importeren.
- Daarnaast is het ook mogelijk om huidige gebruikers vanuit de on-premise software te importeren vanuit het platform.
- Alle benodigde gebruikers ontvangen een uitnodiging om een persoonlijk account aan te maken.
- In het Vabi Platform ken je rechten toe aan gebruikers(groepen) zodat iedereen toegang heeft tot de on-premise software en straks ook de cloudversie.
Bekijk het stappenplan voor fase 1: https://support.vabi.nl/support/assets-energie-cloud/online-help/migreren-naar-de-cloud/fase-1-overzetten-van-gebruikers/
Fase 2: Data overzetten en in gebruik name cloud
In deze fase worden alle gegevens uit de lokale database van Vabi Assets Energie gekopieerd naar de Cloudomgeving van Vitec Vabi.
Na het overzetten controleer je zelf of alles correct is overgezet.
Belangrijke stappen in deze fase:
- De data uit de on‑premise omgeving wordt automatisch overgezet naar de acceptatieomgeving in de cloud.
- Met het overstapdashboard controleer je of alle objecten en energielabels compleet en correct zijn overgezet.
- Eventuele afwijkingen meld je eenvoudig via de ingebouwde feedbackfunctie.
- Zodra je bevestigt dat de data volledig is, voert Vitec Vabi de definitieve overstap uit naar de productieomgeving van Vabi Assets Energie in de Cloud.
Alleen tijdens de definitieve overstap zijn de on‑premise en cloudversie tijdelijk niet beschikbaar (maximaal 24 uur).