De kwaliteitsverklaringen voor een warmtepomp op ventilatieretourlucht zijn vrij complex. Dit komt omdat de warmte die deze warmtepomp kan geven niet alleen afhankelijk is van de warmtebehoefte van de woning, maar ook nog eens van het ventilatiedebiet dat wordt gebruikt. Sinds versie 8.10 is het mogelijk om deze kwaliteitsverklaringen te gebruiken in de berekening, maar hoe vul je deze goed in? Dit beschrijven we in het onderstaande stappenplan voor tapwater en verwarming.

Voor tapwater worden er drie soorten verklaringen ondersteund:

1. Eigen opgave: Het rendement en evt. hernieuwbare energie overnemen van de kwaliteitsverklaring (vanuit de overgangsregeling NEN7120).
2. Meetgegevens EN 16147: De gegevens horende bij twee tappatronen, aangeduid met S, M, L, Xl, etc., worden ingevuld.
3. Meetgegevens NEN7210 (tappatronen): De gegevens horende bij de twee tappatronen, aangeduid met klasse 1,2,3,4 worden ingevuld (ook volgens de overgangsregeling voor NEN 7120 verklaringen).

Als er gebruik gemaakt wordt van een kwaliteitsverklaring met tappatronen, dan is het belangrijk dat het warmtapwaterbehoefte van de rekenzone binnen het warmteverbruik van de respectievelijke opgegeven tappatronen valt. Als het warmtapwaterbehoefte groter of kleiner is, zal het programma een foutmelding  geven. De kwaliteitsverklaring kan dan niet gebruikt worden.

Bij een combiwarmtepomp, die zowel zorgt voor het warm tapwater als voor verwarming, moet bij het gebruik van een kwaliteitsverklaring bij tapwater ook een kwaliteitsverklaring bij verwarming worden ingevoerd.

Het gebruik van de kwaliteitsverklaring voor verwarming bestaat uit een aantal stappen.

1. Rekenen zonder kwaliteitsverklaring. Om de juiste gegevens te weten voor de interpolatie, is het belangrijk dat het object doorrekend. Dit kan door eerst voor zowel tapwater als verwarming de kwaliteitsverklaring van de opwekker uit te zetten, of door eerst fictieve waarden in te voeren. Mochten er in het object verder nog invoergegevens ontbreken, dan is het van belang deze eerst goed te zetten, zodat de juiste warmtebehoeftes worden getoond. Het is aan te raden eerst te rekenen als modulerende warmtepomp. Indien dit niet het geval is kan dit in een latere stap terug uitgezet worden (zie kopje vermogen afhankelijk van buitentemperatuur).
2. Als het object goed doorrekend, worden er bij de invoervelden van de kwaliteitsverklaring de volgende onderdelen getoond:
   
   Legenda:
   1. Het ventilatiedebiet waarmee gerekend wordt. Deze moet gebruikt worden voor de interpolatie op ventilatiedebiet
   2. Of er al dan niet gerekend wordt met overventilatie
   3. Gebruiksoppervlakte rekenzone
   4. Bruto warmtebehoefte per installatie. Dit is het warmtebehoefte waarop geïnterpoleerd moet worden.
   5. Energiegebruik van het object. Hieruit kan worden afgeleid of het een woning betreft met een laag of hoog energieverbruik (Q_H;nod / A_g > < 41.67 kWh/m²).
      
3. Interpoleer de waarden voor het Rendement, Energiefractie en Duurzaam BENG-3: De interpolatie moet drie keer gedaan worden. De kwaliteitsverklaring heeft tabellen voor verschillende energiegebruiken van de woning en verschillende ventilatiedebieten. De eerste interpolatie is het bepalen van de in te vullen waarden horende bij de berekende warmtebehoefte in de software (4). Deze interpolatie moet worden gedaan met de waarden uit de tabellen voor het debiet onder en boven het debiet weergegeven bij (1). In dit voorbeeld is dat dus met de waarde uit de tabel bij 40 l/s en bij 50 l/s. De derde interpolatie is vervolgens de interpolatie van de verkregen waarden naar het debiet weergegeven bij (1).
   Als het door de fabrikant opgegeven minimaal benodigd debiet hoger is, dan wat er door de NTA 8800 berekend wordt (1), dan gebruik je voor interpoleren het minimaal benodigd debiet.
4. In de oude NEN7120 kwaliteitsverklaringen is vaak geen duurzaam BENG-3 waarde gegeven. In dat geval mag deze 0 gelaten worden. Er wordt dan, net als in de forfaitaire berekening, geen hernieuwbare energie in rekening gebracht.
5. Als laatste moet het nodige ventilatiedebiet worden opgegeven. Deze is terug te vinden op de kwaliteitsverklaring.